Vacature coördinator beleid en inkoop

Ben jij de persoon die erop toeziet dat vastgoedbeleid wordt nageleefd en actueel blijft?
Wij zoeken voor de afdeling Vastgoed een:

coördinator beleid en inkoop  (32-36 uur; voor de duur van twee jaar)

Wanneer je een organisatie bent met een groot maatschappelijk belang, voel je de verantwoordelijkheid om net even extra scherp te zijn. Het beleid moet kloppen en actueel zijn, met in achtneming van de regelgeving en liefst anticiperend op de trends in de markt. Past dat bij de manier waarop jij in je carrière staat? Dan heeft wooncorporatie Casade een hele mooie uitdaging voor jou!

Even voorstellen
Casade zorgt ervoor dat mensen met een bescheiden inkomen fijn kunnen wonen in de gemeenten Dongen, Loon op Zand en Waalwijk. We sluiten onze 11.500 huizen aan op de woonbehoeftes van onze huurders én op een duurzame toekomst. Dat doen we met een team van 140 gedreven collega’s. Voor onze afdeling Vastgoed zoeken we een coördinator beleid en inkoop die de komende twee jaar voor de afdeling het beleid en de inkoop coördineert. Het beleid ligt er en de klemtoon in deze functie ligt op naleving en actualisatie, met een aantal bijzonder interessante uitdagingen.

Jouw uitdaging
Vastgoed is een goed gestructureerde afdeling. Het is belangrijk dat je zaken nauwlettend in de gaten houdt, want voor sommige werkterreinen geldt een groot afbreukrisico en we werken voor het maatschappelijke belang. Jij bent eigenaar en verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling van meerdere organisatie brede vraagstukken binnen vastgoed. En je zorgt voor besluitvorming hierover op organisatie- en strategisch niveau. Dit zijn de grootste aandachtsgebieden en jouw belangrijkste taken:

Wet Natuurbescherming
Bij het bouwen, verbouwen en slopen van onze huizen hebben wij te maken met de natuur. Zo moeten we bijvoorbeeld altijd rekening houden met beschermde diersoorten. Daarvoor gelden strenge regels waaraan we moeten voldoen vanuit de Wet Natuurbescherming. Jij adviseert en stuurt de afdeling hierop aan, zodat we op tijd en volgens de richtlijnen van de overheid handelen. We werken met een soortmanagementplan (SMP) dat voortdurend om opvolging en aanpassing vraagt. Maandelijks is er een evaluatiemoment. Dit is een onderwerp met een groot afbreukrisico voor ons onderhoud en projecten. Wat we niet willen is dat te laat of niet adequaat handelen leidt tot een bouwvertraging of -stop. Jij bewaakt het hele proces. En initieert aanpassingen daarin als ontwikkelingen binnen of buiten Casade daarom vragen.

Inkoopbeleid
Je zorgt ervoor dat het kort geleden vastgestelde inkoop- en aanbestedingsbeleid actueel blijft en let op de kwaliteitsnaleving ervan. Als bijstelling van het beleid nodig is, ben jij daarvoor verantwoordelijk. Je bent nauw betrokken bij het vaststellen van de vastgoed contracten. Ook de zwaardere juridische dossiers komen voor jouw rekening. Je durft kritische vragen te stellen en bent de contactpersoon van de jurist. Dit is echt een bemiddelende rol en wanneer er bijvoorbeeld een klacht is in de samenwerking met een aannemer of een geschil, zorg jij voor de afwikkeling.

Programma van Eisen
We hebben ons programma van eisen helemaal bijgewerkt. Je bent scherp op de uitvoering ervan,  houdt het actueel en zorgt voor aanpassing als jij signaleert dat dat nodig is. Door de verduurzaming en het doorvoeren van innovaties is dit erg dynamisch.

Processen en data
Je hebt veel ervaring met vastgoed. Je signaleert verbeterpunten binnen de afdeling en komt met voorstellen.

Capaciteit
Voor de capaciteitsplanning bepaal jij of er voldoende mensen zijn voor het werk dat er ligt. Als het nodig is, regel je de inhuur bij externe partijen.

Subsidies
Als er vanuit projecten vragen komen over subsidies, ben jij de adviseur. Dat kunnen ook projectoverstijgende zaken zijn.

Wie ben jij?

• Bij de zwaarte van deze seniorfunctie passen een wo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een vastgoed-, beleids- of bedrijfskundige richting. Je kent de thema’s die bij de vastgoedsector horen.
• Je kunt de sturende rol op je nemen. Het is niet direct een leidinggevende functie, maar je moet wel de ambitie en vaardigheid hebben om die bevlogen leider te zijn.
• Je kunt op strategisch niveau schakelen en bent in staat om besluitvorming tot stand te brengen tussen verschillende stakeholders om zo tot de nodige beleidsaanpassing te komen. Je overziet daarbij de samenhang tussen verschillende vakgebieden.
• Je hebt kennis van de ontwikkelingen in de woningmarkt, met name in de corporatiesector, of de vaardigheid om jezelf de nodige kennis snel eigen te maken.
• Zelforganiserend zijn is een belangrijke vaardigheid in deze functie. Je moet goed kunnen inschatten wat de prioriteiten zijn en daarop acteren.

Dit bieden wij

• Dit is de plek waar jij met al jouw kunde en ervaring het verschil kunt maken voor heel veel mensen. Wat jij doet, staat direct in relatie met fijn en betaalbaar wonen van inwoners van Dongen, Loon op Zand en Waalwijk.
• We bieden een goed salaris conform schaal L van de CAO Woondiensten, dat varieert van
  € 4.710,- tot € 6.544,- , afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Daar bovenop bieden we nog een thuiswerkregeling met zeer goede thuiswerkfaciliteiten, extra vrije dagen en een eindejaarsuitkering.
• Bij Casade werk je in een informele omgeving in een prima werksfeer, met goede koffie en thee en een actieve personeelsvereniging. We hebben oog voor elkaar. En wanneer jouw privésituatie vraagt om flexibiliteit, maken we dat mogelijk.

Belangrijk
Deze functie geldt voor een periode van twee jaar. Dat hoeft niet te betekenen dat hierna onze wegen scheiden. Casade koestert talent en, als de wens er van beide kanten is en er mogelijkheden zijn, kijken we gezamenlijk naar een passende (vaste) vervolgfunctie. Maar wanneer jij juist van projectmatig werken houdt, is dit ook een uitgelezen carrièrekans.

Zullen we het gesprek aangaan?
We zijn heel benieuwd wie jij bent. Herken je jezelf in het verhaal en wil je onze nieuwe coördinator beleid en inkoop worden? Dan zien we je motivatiebrief en cv graag voor 20 juni tegemoet. We maken graag kennis met je op 27 juni. De tweede gespreksronde is op 4 juli. 

Wil je nog wat meer informatie over de functie? Bel dan gerust met Karin Priem-Mens 0416 72 52 66 of stuur een mail naar Ineke de Bont: i.d.bont@casade.nl.

Neem ook eens een kijkje op https://www.casade.nl/werkenbijcasade/.